Odobravanje e‑faktura, povezano sa SEF-om.

Svaka pristigla e-faktura sa Sistema elektronskih faktura (SEF) automatski stiže u Rogo, prolazi kroz vaš tok odobravanja, a status se vraća na SEF — bez menjanja vaših postojećih procedura i načina rada.

Mesec dana besplatno Pogledajte cenovnik
  • Besplatno mesec dana
  • Potpuno kompatibilno sa SEF-om
  • Od 24,99 € mesečno
Lista pristiglih faktura u Rogo-u sa akcijama za odobravanje, izmenu i odbijanje

Zašto Rogo

Odobravanje faktura je timski posao. SEF nije pravljen za to.

U velikim kompanijama odobravanje faktura za plaćanje je složen proces u koji je uključeno više kolega, a način odobravanja zavisi od dobavljača, iznosa, vrste usluge i drugog. Na SEF-u fakturu možete samo da označite kao odobrenu ili neodobrenu — rutu za odobravanje ne možete da kreirate. Rogo dodaje taj sloj, pa finansijsko odeljenje posao završava uz mnogo manje stresa i utrošenog vremena.

Samo SEF

  • Samo odobri ili odbij
  • Nema ruta za odobravanje
  • Nema šablona za fakture koje se ponavljaju
  • Ne vidi se ko zadržava odobravanje

SEF + Rogo

  • Serijske ili paralelne rute odobravanja
  • Šabloni predlažu pravu rutu
  • Praćenje toka i podsetnici
  • Ishod se automatski vraća na SEF

Kako radi Rogo

Od SEF-a do plaćanja, u četiri koraka.

  1. 01

    Automatsko preuzimanje

    Svaka e-faktura koja stigne na SEF automatski se učitava u Rogo — bez ručnog izvoza i prepisivanja.

  2. 02

    Prepoznavanje šablona

    Ako se faktura uklapa u postojeći šablon — PIB dobavljača, usluga, iznos — Rogo predlaže način odobravanja.

  3. 03

    Ruta odobravanja

    Nema šablona? Odredite ko odobrava i kako — serijski ili paralelno. Pratite tok i pošaljite podsetnik kolegi koji još nije odobrio.

  4. 04

    Prihvatanje ili odbijanje

    Prihvaćenu fakturu dalje upućujete na plaćanje u postojećem softveru. Odbijanje se automatski ažurira na SEF-u, koji o tome obaveštava dobavljača.

Glavne funkcionalnosti

Napravljeno prema tome kako finansije rade.

Spremno dočekajte elektronsko fakturisanje, bez zamene alata i procedura na koje se već oslanjate.

Automatsko preuzimanje sa SEF-a

Pristigle e-fakture preuzimaju se sa Sistema elektronskih faktura čim stignu, spremne za odobravanje.

Ažuriranje statusa na SEF-u

Informacija o prihvatanju ili odbijanju svake pristigle e-fakture vraća se na SEF, pa je dobavljač automatski obavešten.

Definisanje toka odobravanja

Odredite ko učestvuje u odobravanju svake fakture i kojim redom — serijski ili paralelno — i vidite dokle se stiglo.

Šabloni za fakture koje se ponavljaju

Rogo prepoznaje kada je šablon primenjiv — po dobavljaču, iznosu ili usluzi — i bira pravu rutu umesto vas.

Sigurno čuvanje poslovnih podataka

Fakture i istorija odobravanja čuvaju se bezbedno, u softveru razvijenom po ITEMS procesima sertifikovanim prema ISO/IEC 27001.

Radi sa vašim knjigovodstvenim programom

Odobrena e-faktura prosleđuje se vašem knjigovodstvenom programu, gde dalje postupate kao i ranije.

Cenovnik

Jednostavni mesečni paketi. Prvi mesec besplatno.

Izaberite odgovarajući paket prema broju faktura, kontaktirajte nas i počnite da koristite Rogo.

BUSINESS

24,99 € / mesečno

uz ugovor na 12 meseci3

29,99 € mesečno bez ugovora

  • 500 faktura1
  • 10 odobravalaca2
Kontaktirajte nas
PROFESSIONAL

59,99 € / mesečno

uz ugovor na 12 meseci3

69,99 € mesečno bez ugovora

  • 1.000 faktura1
  • 30 odobravalaca2
Kontaktirajte nas
CORPORATE

99,99 € / mesečno

uz ugovor na 12 meseci3

109,99 € mesečno bez ugovora

  • 3.000 faktura1
  • 50 odobravalaca2
Kontaktirajte nas
ENTERPRISE

129,99 € / mesečno

uz ugovor na 12 meseci3

149,99 € mesečno bez ugovora

  • Više od 3.000 faktura1
  • Više od 50 odobravalaca2
Kontaktirajte nas

1 Maksimalan broj ulaznih faktura u toku jedne godine · 2 Maksimalan broj korisnika koji imaju ulogu odobravaoca faktura · 3 Cena je dostupna uz ugovor na minimum 12 meseci

Video uputstva

Spremni za rad za nekoliko minuta.

Kratka uputstva sa YouTube kanala Rogo platforme.

01Dodavanje odobravaoca

02Kreiranje šablona

Klijenti koji su nam ukazali poverenje

  • Bassivity Group
  • Egis
  • ITO
  • Kadena Properties
  • LearnUpon
  • Maxit accountants & advisors
  • Miligram Music
  • NN Media Group
  • Ralu Logistika
  • Shikun & Binui Solel Boneh

Pitanja

Često postavljana pitanja.

Sve kompanije su u obavezi da koriste sistem za e-fakture, pa postojeći programi koji nisu kompatibilni sa njim više ne mogu da funkcionišu u novom sistemu. Upravo zato smo kreirali Rogo, koji je u potpunosti kompatibilan sa standardom koji donose elektronske fakture.

Na SEF-u morate obeležiti da je faktura odobrena ili da nije odobrena, ali ne možete kreirati rutu za odobravanje. To možete uraditi u Rogo-u. Pošto odobrite ili odbijete e-fakturu, njen status se automatski prepisuje i na portal SEF-a, koji o statusu dalje obaveštava dobavljača.

Rogo je projektovan tako da nema značajan uticaj na postojeće procedure i načine rada. Pošto se e-fakture nalaze na SEF-u, Rogo ih preuzima automatski. Ukoliko se e-faktura odobri, prosleđuje se vašem knjigovodstvenom programu, gde dalje postupate kao i ranije.

Da. Možete kreirati šeme odobravanja koje zavise od dobavljača, iznosa i slično. Sistem prepoznaje da li je za pristiglu e-fakturu primenjiv neki od šablona, čime značajno pojednostavljuje odabir prave rute — a podsetnici drže svako odobravanje u pokretu.

Isprobajte Rogo besplatno mesec dana.

Pozovite +381 63 264 715 ili pišite na office@items.rs

Kontaktirajte nas Posetite rogo.rs